Internetový rezervační systém TravelSoft Fitness je určen pro fitness kluby a sportovní
střediska, která nabízejí aktivity jako např. powerplate, badminton, squash, tenis,
heat, spinning, K2 Hiking ...
Rezervační systém lze dále s úspěchem využít při celé řadě wellness aktivit (masáže, solárium, sauna apod.)
resp. pro sportovní střediska nabízející i doplňkové kosmetické služby (manikúra, pedikúra, modeláž nehtů apod.).
KLUBOVÉ KARTY (BALÍČKOVÉ TARIFY) VE VERZI FITNESS 3.5
Nová verze rezervačního systému Fitness 3.5 přináší zásadní novinku - modul KLUBOVÉ KARTY.
Jedná se o formu klubového členství - klient obdrží klubovou kartu a současně se zavazuje k pravidelné úhradě za poskytnuté služby. Klubová karta zahrnuje libovolný počet a kombinaci permanentek na dohodnuté období. Např. s kartou Silver získává klient neomezenou permanentku na cvičení Diet Fitness, s kartou Gold pak stejnou permanentku a navíc permanentku na 5 vstupů na H.E.A.T. a možnost hodinové konzultace s trenérem. Konfiguraci tarifů - názvy, složení "balíčků" a ceny si vytváří provozovatel rezervačního systému sám.
Úhrady klubových karet mohou být měsíční, kvartální, půlroční i roční, lze volit možnost pravidelných plateb i jednorázovou platbu předem s možností slevy. Předností tohoto systému je garantovaný provoz fitness střediska a stabilizace cash flow.
Rezervační systém poskytuje přehled o neuhrazených kartách na aktuální i následná období, generuje variabilní symboly pro úhradu klubového poplatku na každé období a provádí aut. zpracování došlých plateb na základě bankovních výpisů. Součástí administrace karet je i možnost rozesílání pokynů k platbě na následné období majitelům klubových karet.
Úhradu klubového členství lze provádět bezhotovostně (preferovaný model) nebo na recepci platbou v hotovosti resp. pomocí platební karty. Rezervační systém umí zpracovat i částečné platby resp. eviduje přeplatky v došlých platbách.
Součástí výstupu jsou měsíční statistiky o došlých platbách (tržby za klubové karty).
Systém klubového členství lze provozovat paralelně ke stávajícímu "kreditnímu" systému. Tzn. není nutné přejít u všech klientů pouze na systém klubových karet (např. všichni klienti nemusí mít platit členství, resp. i "kluboví" klienti mohou provádět rezervace akcí, které jsou dostupné pouze přes kredit a nejsou součástí "balíčku").
NOVINKY VE VERZI TRAVELSOFT FITNESS 3.0
|
Nová verze rezervačního systému Fitness 3.0 přináší celou řadu zásadních novinek a vylepšení.
Mezi nejzásadnější patří nový typ aktivity s rezervací tzv. "na objednávku", kdy není třeba pravidelně vypisovat kalendář akcí. Další novinkou je platba "na účet", kdy je klient kasírován najednou až při odchodu z fitness. Rezervační systém Fitness od verze 3.0 plně podporuje neregistrované klienty "z ulice", tzn. bez karty klienta a platného kreditu. ÚPLNÝ PŘEHLED NOVINEK REZERVAČNÍHO SYSTÉMU VE VERZI FITNESS 3.0
|
REZERVAČNÍ SYSTÉM Z POHLEDU KLIENTA:
- registrace nového klienta / přihlášení stávajícího klienta do rezervačního systému
- informace o stavu a typu předplaceného kreditu
- přehledný kalendář akcí s informací o stavu obsazenosti, zvýrazněné akce klienta
- tabulkový přehled rezervací klienta napříč všemi středisky, aktivitami a odděleními
- zobrazení detailních informací o akci - místo, datum a čas konání, instruktor, popis akce
- možnost rezervace akce
REZERVAČNÍ SYSTÉM Z POHLEDU OPERÁTORA:
- administrace kalendáře akcí
- vyhledání a rezervace jménem klienta, rezervace pro náhradníky akce
- blokování akce a rezervace pro neregistrované klienty
- odbavení klientů při příchodu i odchodu, prodej kreditu, bonusový program
- prodej zboží (občerstvení, doplňky fitness)
- správa klientů, historie operací, dárkové poukazy, klientské karty
- poznámkový deník klienta, aut. zprávy (upozornění) při příchodu / odbavení klienta
REZERVAČNÍ SYSTÉM Z POHLEDU ADMINISTRÁTORA:
-
aplikace MassMail pro direct mailing, export seznamu klientů
- dohled nad pokladnou, přehled tržeb, měsíční sestavy včetně rekapitulace DPH
- příjem drobného zboží na sklad, přehled stavu skladových zásob
- administrace vzorů akcí
- statistiky tržeb za rezervace, zboží, prodej kreditu, členění podle období a způsobu platby, denní tržby
- statistiky čerpání kreditu resp. využití provozní doby podle jednotlivých aktivit (úspěšnost aktivity)
- statistiky využití permanentek
- výkaz instruktoři (přehled akcí a tržeb) - podklady pro systém odměňování
- uživatelské konfigurace - kurzy a množstevní slevy pro prodej kreditu, storno podmínky, dostupné permanentky, přehled zboží, editovatelný seznam operátorů a instruktorů
Videoukázka vytvoření a odeslání rezervace